Sprawozdanie z Walnego Zebrania z dnia 24.05.2025 „BUKOWINA” w Gromadzinie
Szanowni Państwo,
Bardzo dziękujemy wszystkim użytkownikom działek, którzy wzięli udział w zebraniu. Frekwencja była wyjątkowo wysoka, obecnych było 91 osób. W imieniu Zarządu i Komisji Rewizyjnej dziękujemy Państwu za zainteresowanie sprawami ogrodu. Jednakże bardzo ubolewamy nad faktem, iż wielu działkowiczów w czasie trwania zebrania przebywało na swojej działce i nie wyraziło minimum zainteresowania sprawami ogrodu. A rozmawialiśmy o problemach obecnych, o wykonanych pracach jak również co planujemy na najbliższy rok.
Walne Zebranie jest najważniejszym Organem Zarządzającym Ogrodem, na Zebraniu Walnym zapadają ważne decyzje, do których realizacji zobowiązany jest Zarząd. Podejmowane są uchwały ustalające opłaty na dany rok i uchwały dotyczące remontów i inwestycji jakie powinniśmy zrealizować w ogrodzie.
Zebranie Walne podjęło następujące uchwały:
- Zatwierdzono sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za 2024 r.
- Zatwierdzono sprawozdanie finansowe ROD za 2024 r.
- Zatwierdzono sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej w 2024 r
- W sprawie kwoty przeznaczonej na świadczenia wypłacane z tytułu prac społecznych w ROD.
- W sprawie opłaty ogrodowej i terminu jej wnoszenia w roku 2025.- opłata została uchwalona w wys. 1,60 od metra2 działki.
- W sprawie opłaty energetycznej w roku 2025 została uchwalona kwota w wys. 12 zł od działki.
- W sprawie opłaty wodnej w roku 2025 została uchwalona kwota w wys. 5 zł od działki.
- W sprawie opłaty wnoszonej za wywóz odpadów z terenu ROD w roku 2025 została uchwalona kwota w wys. 220 zł od działki.
- W sprawie opłaty wody zużytej została uchwalona kwota 3 zł za 1 m3 wody zużytej według odczytu z wodomierza.
- W sprawie planu pracy na rok 2025.
- W sprawie przekazywania zużycia wody według wskazań wodomierza pierwszy odczyt wody podaje się do końca lipca. Drugi odczyt na zakończenie sezonu do końca listopada 2025 r.
- W sprawie realizacji zadania inwestycyjnego każdy użytkownik działki wnosi partycypacje w realizacji inwestycji w roku 2025 tj. skrzynki energetyczne w wys. 220 zł.
- W sprawie przestrzegania terminów wnoszenia opłat ustalona została kwota kary w wysokości 400 zł za odcięcie prądu oraz 400 zł za ponowne podłączenie prądu. Kara ta będzie nakładana na tych użytkowników działek którzy nie będą podawali stanu zużycia wody i nie będą opłacać faktur za prąd i opłat działkowych. Kara będzie nakładana po 30 dniach od dnia terminu opłaty.
Wszystkie uchwały zostały przegłosowane przez działkowiczów biorących udział w Zebraniu Walnym jednogłośnie tj. 91 osób.
Stawka opłaty ogrodowej została podniesiona w stosunku do roku 2024 do kwoty 1,60 za m2 użytkowanej działki. Związane jest to z zakończeniem modernizacji skrzynek energetycznych w podjętym terminie w latach 2024 / 2026, część tej kwoty 60 groszy będzie tworzyło fundusz inwestycyjny, zgodnie z polityką finansową Krajowej Rady PZD.
Zarzucono nam podczas rocznego rozliczenia, że finansujemy wszystkie przedsięwzięcia z jednego konta. Aby zakończyć rozpoczętą modernizację skrzynek energetycznych jesteśmy zmuszeni na ten okres założyć oddzielne konto inwestycyjne na które będą wpłacane wszystkie wpłaty z partycypacji działkowiczów w kosztach inwestycji w wys. 220 zł oraz te wynikłe z naliczeń 0,60 gr/m2.
Również należy wspomnieć, że zgodnie z uchwałą Walnego Zebrania z 2024 roku złożyliśmy dokumenty do Krajowej Rady PZD przez Okręg Pomorski PZD o dotacje w wysokości 60 tys. zł. I tu też została ona odrzucona ze względu na nieprowadzenie konta „inwestycje”. Dlatego na czas prowadzenia inwestycji/modernizacji skrzynek energetycznych zostanie założone oddzielne konto „INWESTYCJE”.
Mając przedmiotowe konto będziemy w tym roku ponownie składać dokumenty o dotacje mając nadzieję, że otrzymamy wsparcie finansowe. Przez cały czas istnienia ogrodu nie otrzymaliśmy dotacji na żadną inwestycje.
Wszystko co robimy to robimy z zebranych środków finansowych od działkowców i należy w tym miejscu wspomnieć, że wszystko zgodnie z przepisami jest własnością PZD.
Zarząd z tyt. kar zaproponował na Zebraniu Walnym ustalenie kwoty 150 zł. Po wysłuchaniu przedstawionych finansów za 2024 r. i podaniu wysokości zaległości działkowiczów (razem 23 tys zł) wysokość kary na wniosek biorących udział w zebraniu, została podniesiona do 400 zł. Dotyczy działkowiczów, którzy zalegają z opłatami za rok 2024 oraz wcześniejszych. Termin uregulowania zaległości 30.06.2025.
Zgodnie ze statutem każdy działkowicz powinien w ciągu 3 miesięcy uregulować zadłużenie dotyczące opłat bieżącego roku. Po okresie 6 m-cy zalegania z opłatami rusza proces pozbawienia członkostwa w PZD.
Jak Państwo zapewne zauważyli jak istotne jest branie czynnego udziału w Zebraniach Walnych bo to podczas tych spotkań w formie uchwał podejmowane są bardzo ważne dla nas decyzje.
Natomiast skład Zarządu ,który został powołany realizuje te uchwały i rozlicza się przed Państwem każdego roku na Zebraniu Walnym, zgodnie z Regulaminem i nowo zatwierdzonym Statutem.
Zarząd ROD „BUKOWINA”
Archiwum